各教研室、各指导老师：

根据学校《关于做好2019届毕业生毕业设计（论文）后期相关工作的通知》要求，并结合学院实际，现将毕业环节后期工作的有关事项通知如下：

一、加强集中指导，严把毕业设计（论文）质量关

1．毕业生第十周返校后，要进一步加强管理，明确纪律要求，及时安排学习任务，积极开展各类就业教育和安全教育，确保毕业环节稳定有序进行。

2．组织指导老师在第十周对学生进行集中指导，认真解决学生在毕业设计（论文）撰写过程中出现的问题，确保所有学生按时完成。进一步强调学术道德，杜绝学生毕业设计（论文）“抄袭”现象，学生的毕业论文的重复率要求低于30%。

3．严把质量关，在答辩前对学生毕业环节的材料进行质量审查。审查范围包括毕业设计（论文）的选题、研究内容、研究方法和研究结果是否达到相关要求，过程材料是否完整，写作格式是否规范。

4．进一步核查毕业设计（论文）在社会实践中完成的比例，要求工科类各相关专业必须达到100%。

5．完善毕业设计（论文）信息汇总表中除成绩外的所有内容，并于5月10日之前报学院预审。

二、认真组织答辩，严抓毕业设计（论文）成绩评定及评优工作

1．2018届毕业生毕业设计（论文）答辩时间学院安排在第十二的周末（5月11、12日），请各教研室于5月5日之前将学院的毕业设计（论文）答辩工作安排（模板见附件1）报送院办。

2．严格遵守毕业答辩制度，认真做好毕业设计（论文）成绩评定工作。学院根据学校规定以及学院与专业特点，成立答辩委员会和答辩小组，每个答辩小组安排4名成员（其中小组组长一名，秘书一名）。进一步完善答辩流程和评分标准，力求客观公正地评定成绩，体现学生真实水平。

3．落实毕业设计（论文）成绩统计汇总与评优工作。将毕业设计（论文）信息汇总表（含成绩）、优秀毕业设计（论文）申报表和汇总表（见附件5）务必于5月17日之前报送院办。（请各专业把毕业设计（论文）信息汇总表中的成绩录入到正方系统中的第八学期，帐户名及密码另行发给各教研室。）

优秀毕业设计（论文）的评选结果及其毕业设计（论文）必须在学院网站公示三天后方可上报教务处。

4．学校将于第十四周举行浙江树人大学第十届优秀毕业设计（论文）汇报会，学院从优秀毕业设计（论文）中推选出1名学生参加汇报会。选送的设计或论文的纸质稿（5份）及电子稿在5月20日之前报送院办。具体安排另行通知。

三、规范教学管理，做好毕业环节资料归档工作

（一）、答辩结束后，指导教师根据答辩意见指导学生做好修改工作，修改稿须经指导教师签字后，方能归档。

（二）、毕业环节归档材料模版（见附件3），分为电子稿和纸质稿，电子稿于6月4日前、纸质稿于6月25日前将所有学生的材料上交学院，具体要求如下：

1、毕业设计（论文）电子版资料归档要求

毕业设计（论文）电子版资料包含两个WORD文件：

（1）毕业设计过程材料：包括封面、总目录、任务书、文献综述、开题报告、外文翻译、指导记录，该文件命名为“毕业设计过程材料.docx”。

（2）毕业设计（论文）材料：包括封面、总目录、论文、指导教师评语表、评阅教师评语表、答辩记录表、答辩委员会评语表，该文件命名为“毕业设计（论文）材料.docx”。

两个文件打包成RAR格式压缩包，文件名格式为“201008001103张三.rar”。

（3）各专业于6月4日前将所有学生的毕业设计（论文）相关材料电子稿统一刻盘（示例见附件4）报送院办，内含本专业2019届毕业生人才培养方案、毕业设计（论文）成绩（模板见附件2）及每位学生的RAR格式压缩包文件。

2、毕业设计（论文）纸质稿归档打印及装订要求

（1）毕业设计（论文）材料打印要求

毕业设计（论文）材料封面 、总目录、毕业论文封面、承诺书、中文摘要、英文摘要单页打印；正文目录、论文正文、论文查重报告（文本复制检测报告单－全文标明引文）正反页打印；指导教师评语表、评阅教师评语表、答辩记录表、答辩委员会评语表单页打印。装订顺序按封面、总目录、论文、论文查重报告（文本复制检测报告单－全文标明引文）、指导教师评语表、、评阅教师评语表、答辩记录表、答辩得分汇总表、答辩委员会评语表顺序装订成册（采用A4纸）。

（2）毕业设计过程材料打印要求

毕业设计过程材料封面、总目录、任务书封面单页打印；任务书内容正反页打印；文献综述封面单页打印；文献综述内容正反页打印；开题报告封面单页打印；开题报告内容正反页打印；外文翻译封面单页打印；外文翻译内容正反页打印（先中文、后英文）；工作指导记录封面单页打印；工作指导记录内容正反页打印（一般每页两个指导记录）。装订顺序按封面、总目录、任务书、文献综述、开题报告、开题报告得分汇总表、开题答辩记录表、外文翻译、指导记录顺序装订成册（采用A4纸）。

（3）获得学士学位的本科优秀毕业设计（论文）材料纸质稿6月4日前需上交两份（一份学校存档，一份学院存档）。

四、其他注意事项

（1））查重及要求

学校原则上提供两次查重机会（答辩前后各一次），特殊情况需要两次以上查重的学生提交申请由教学院长批准。学生登录浙江树人大学“中国知网”大学生论文检测系统http://zjsru.check.cnki.net/school/进行查重，重复率低于25%的才能允许参加答辩。具体要求如下：

1）指导教师、评阅教师须查阅学生提交的论文查重报告（文本复制检测报告单－全文标明引文），然后填写指导教师评语和评阅教师评语。

2）答辩时学生必须携带论文和过程材料打印稿、论文查重报告（文本复制检测报告单－全文标明引文）。

3）答辩完成后学生应按答辩组意见修改论文，论文修改后经指导教师同意进行二次查重，最后将论文及过程材料、查重报告（文本复制检测报告单－全文标明引文）上交答辩组。

（2）成绩录入（今年新增）

5月17日之前请各专业把毕业设计（论文）信息汇总表中的成绩录入到正方系统中的第八学期，帐户名及密码另行发给各教研室。）

由于毕业环节与学生毕业典礼间隔较近，为保证毕业典礼如期举行，希望各教研室严格按照以上进程安排，及时报送各类材料，确保学校整体工作推进无误。相关工作及时间安排见下表

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2019年4月24日